深圳市智能化學會民主選舉制度

為規范深圳市智能化學會（本學會）的民主選舉工作，保障會員依法行使民主選舉權利，根據深圳市智能化學會章程和《社會團體登記管理條例》等有關規定，制定本制度。

一、本學會選舉工作，接受社團登記管理機關的監督。

二、本學會會長（副會長或副理事長）、秘書長、理事、監事，需經會員（代表）大會選舉產生。【副會長或副理事長可由理事會選舉產生，會員（代表）大會通過】，理事人數原則上不得超過會員（或會員代表）總人數的三分之一。 本學會理事人數達50名以上時，可根據情況從理事中選舉產生常務理事，組成常務理事會。常務理事人數原則上不得超過理事總人數的三分之一。

三、本學會換屆選舉工作，由上一屆理事會負責。新一屆會長（理事長）、副會長（副理事長）、秘書長、理事、監事候選人，由上一屆理事會廣泛征求各會員單位（或會員代表單位）意見，在充分醞釀協商基礎上，由上一屆理事會理事2／3以上表決通過產生。若上一屆理事會未能按規定產生新一屆會長（理事長）、副會長（副理事長）、秘書長、理事、監事候選人，則應在社團登記管理機關的共同監督下，由上一屆理事會，以無記名投票的形式直接推選候選人。有20名以上的會員（或會員代表）聯名薦舉，可獲得候選人資格。

四、本學會選舉采用差額選舉（或等額選舉），采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權票。

五、本學會換屆選舉，監票人由上一屆監事擔任，唱票人、計票人由上一屆理事會提名，全體會員（或會員代表）半數以上通過。正式候選人不得擔任監票人、唱票人、計票人。

六、在召開換屆選舉大會投票選舉前，由上一屆監事依據法規和本學會《章程》規定，對會員（或會員代表）進行資格確認和人數核實，核準大會有效性。選舉理事會， 應有2／3以上會員（或會員代表）參加方可進行；選舉常務理事會，應有2／3以上理事參加方可進行。

七、在召開換屆選舉大會投票前，監票人應將投票箱開箱向到會會員（會員代表）示眾表明為空箱后當眾封箱；投票時，監票人、計票人、唱票人首先投票，然后監督其他會員（或會員代表）依次投票，投票結束后，應當眾開箱，并當場將投票人數和票數加以核對，做出記錄。每次選舉所投的票數，多于投票人數的無效；等于或者少于投票人數的有效。每一選票所選的人數，多于規定應選人數的作廢，等于或者少于規定應選人數的有效。選票無法辨認的，作廢票處理，廢票計入選票總數。

八、計票結束后，監票人、計票人、唱票人應簽字確認，并由監票人當場向大會宣布選舉結果，并于會后報社團登記管理機關和業務指導單位備案。選票當場封存，以備查驗。

九、在換屆選舉中以威脅、賄賂、偽造選票等不正當手段當選的，其當選無效。

十、本學會理事、會長（理事長）、副會長（副理事長）、秘書長、監事等候選人須獲得全體會員（或會員代表）的半數以上同意，方能當選。常務理事候選人須獲得全體理事的2／3以上同意，方能當選。

十一、本學會法定代表人由會長或副會長擔任，并不得擔任其他社會團體的法定代表人。

十二、理事、常務理事的變更和增補

1、本學會理事、常務理事在任期內，調離原單位或因其他原因不能繼續任理事的，原理事單位、常務理事單位可選派其他相應人選繼任，但應書面報告理事會批準；同意變更的，應向全體會員公告。未提出增補申請的時限超過一年，視為自動放棄理事、常務理事資格。

2、本學會可根據會員（或會員代表）單位數量的增加，適當增補理事、常務理事。增補理事的，由會員單位（或會員代表單位）向秘書處申請，秘書處通過召開會員（代表）大會，由會員（代表）大會確認后，向全體會員公告。 增補常務理事的，由理事單位向秘書處申請，秘書處提請召開理事會，由理事會選舉確認后，向全體理事及全體會員單位公告。 增補理事、常務理事可采用通訊會議形式進行。通訊形式召開會議的，應加蓋會員（或會員代表）單位公章或簽字。

十三、副會長（副理事長）、秘書長、監事的變更和增補， 本學會副會長（副理事長）、秘書長、監事在任期內，調離原單位或因其他原因不能繼續擔任原職務的，副會長（副理事長）、秘書長、監事單位可選派其他相應人選繼任，但應書面報告會員（代表）大會批準。同意變更的，應向全體會員公告，并及時填寫《社會團體負責人備案表》，向登記管理機關備案，抄報社團業務指導單位。未提出變更申請的時限超過一年，視為自動放棄副會長（理事長）、秘書長、監事資格。 本學會副會長（副理事長）、秘書長的增補程序參照第十三條進行。本學會屆中，原則上不受理監事的增補。

十四、本學會會長（法定代表人）的變更，本學會會長在任期內，調離原單位或因其他原因不能繼續擔任會長的，會長單位應在30天內書面報告理事會或常務理事會，并推薦其他相應人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長單位報告后，應在30天內召開理事會或常務理事會討論研究，并提交會員（代表）大會無記名投票選舉。 會員（代表）大會通過會長變更后，本學會應及時向社團登記管理機關報送變更法定代表人的相關材料，辦理變更登記手續。

十五、本學會秘書處和會員有權對其他會員提出除名要求。除名要求應當寫明除名理由，并由理事會審議后，提交會員（代表）大會表決。被提出除名的會員有權在會員（代表）大會上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。對會員的除名，須有半數以上會員（或會員代表）通過方可除名。

十六、社團登記管理機關對嚴重違反法律、法規和國家政策、協會章程或嚴重失職的負責人，可以提出罷免建議。罷免建議須以書面形式提出，并寫明罷免理由。理事會在接到罷免建議后，應及時進行討論并召開會員（代表）大會對被提出罷免的負責人進行罷免動議。被提出罷免的負責人有權在會員（代表）大會罷免動議上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。罷免建議須得到全體會員（或會員代表）的半數以上表決通過方為有效。

十七、本制度經第三屆第四次理事會議審議通過后，從2023年1月1日起生效執行。