深圳市智能化學會人事管理制度

第一條 為加強學會自身建設，規范化、制度化人事管理工作，充分調動工作人員的積極性，提高工作人員團隊服務水平，根據國家及社會組織管理相關法規，結合學會實際，制定本制度。

第二條 管理要求

（一）本管理制度主要包括員工的聘用與解聘，薪酬與福利，考勤與休假，勞動合同與人事檔案，表彰與處罰管理等。

（二）員工是指本學會專職工作人員，學會兼職工作人員人事管理參照本制度執行。

（三）人事管理工作歸學會秘書處負責。

第三條 員工聘任、解聘、離職相關要求

（一）員工聘任

1、按照會長會議及秘書處的工作需要，設置機構，并確定人員編制。

2、招聘工作秉持“德才兼備、實事求是”的原則。

3、秘書處根據工作需要，填寫《招聘需求表》，按流程審批后實施；人員面試時，填寫《應聘人員登記表》，面試合格后予以錄用，一經錄用，簽訂勞動合同，按照國家規定約定試用期；試用期滿，本人提交《轉正申請表》，按流程審批后予以轉正。

（二）員工解聘

員工（包括試用期員工）工作期間如出現以下情況，予以解聘，并填寫《員工離職申請表》完成相應審批流程。

1、嚴重違反勞動紀律者，或觸犯國家法律法規者；

2、品行、工作能力，工作態度等不符合崗位要求者；

3、由于個人失誤給學會造成嚴重損失者；

4、員工的解聘由秘書長提名，報會長批準。

5、員工連續曠工三天或一個月內無故遲到早退5天以上；

6、個人辭職或已到法定退休年齡；

7、勞動合同期滿、聘用期滿或單位與工作人員協商一致的；

8、患病或非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排的工作的；

9、符合勞動合同法規定的其他可以解除勞動合同的情形的。

（三）員工離職

1、員工離職須填寫《員工離職申請表》、《工作交接表》完成相應審批流程同意后離職生效；

2、員工試用期內離職應提前5天告知，合同期內離職應提前一個月向學會遞交辭職信，離職人員須主動做好離職交接工作。

3、離職人員薪酬按法律、行政法規的有關規定辦理。

4、員工離職時必須結清財務借支，退還辦公設備及所配置的辦公用品等相關物品和資料。

5、崗位涉及保密時，按國家相關規定執行。

第四條 薪酬與福利

（一）員工薪酬

1、員工薪酬標準根據國家及行業標準，結合學會實際，堅持學會效益和員工收入掛勾的原則，由秘書處制定，根據行業現狀，定期調整。

2、員工薪酬由基本工資、職務工資、獎金和獎勵等幾部分組成，每月10日前核發上月員工基本工資、職務工資；績效工資于項目結束后統一結算發放；獎金和獎勵視實際情況安排發放時間，上年度的獎金和獎勵最遲于次年4月底前完成發放。

（1）基本工資：指員工在正常的工作時間內，完成了學會交辦的工作任務而獲取的勞動報酬；

（2）職務工資：指員工在擔任學會某種職務，完成職責規定的工作任務而獲取的勞動報酬；學會職務分為：決策層（正/副秘書長）、管理層（項目負責人/部門經理）、員工層（普通員工）三個級別。

（3）獎金和獎勵等：指學會根據員工完成學會交辦的工作任務情況，綜合評價后而獲取的勞動報酬

3、審批程序：個人填寫當月進賬和工作明細，并核算好個人工資；然后交法人和出納復核；復核結束交秘書長簽字；統一從學會賬戶發放到個人銀行卡；

（二）員工福利

1、員工享有國家規定的養老保險、工傷保險、生育保險、醫療保險、失業保險、住房公積金、休假等福利，具體標準由秘書處制訂并實施。

2、員工有帶薪參與崗位技能培訓的權利和義務。

3、優秀員工享有停車和加油補貼。

4、員工因公出差等費用按相關制度標準按實報銷。

第五條 考勤與休假

（一）員工考勤

1、工作時間原則上統一制定，平均每周工作時長不超過44小時。

2、實行考勤登記制度，由秘書處負責員工考勤統計工作。

3、不考勤、不打卡，員工上班采用彈性工作制度；無故4小時不到崗按請假處理。

4、如因客戶應酬、學會活動導致的加班，屬正常上班。

（二）員工休假

1、員工享受法定假日、婚假、產假、陪產假、病假、工傷假、年假、喪假。休假時填寫《休假申請單》，學會按國家有關規定給予辦理。

2、員工有事、有病休假時填寫《休假申請單》，學會按國家有關規定給予辦理，病假需附醫院開具的醫療證明、檢查報告單、病歷等佐證材料；

3、員工工作滿一年后，可休婚假、產假、陪產假、年假、喪假，休假時填寫《休假申請單》并提交相應證明材料。

第六條 勞動合同與人事檔案

（一）員工勞動合同按照國家規定標準簽訂，由秘書處保存；

第七條 獎勵與處罰

實行精神鼓勵與物質鼓勵相結合，教育與懲罰相結合，違紀懲處與經濟處罰相結合，有獎有懲，獎懲分明，賞罰有度，當發生時填寫《員工獎勵、處罰單》按流程審批后實施。

（一）員工有下列行為之一的，學會結合實際進行物質和精神獎勵并在學會平臺上予以公告，特別優秀的推薦給相關部門。

1、熱心服務，工作勤勉認真，嚴格自律，有具體事跡；

2、積極維護團隊形象，在服務對象中樹立良好公司形象和口碑，有書面或郵件表揚為準；

3、針對運行管理中存在的問題，積極提出合理化建議，被組織采納；

4、品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務者。以上級、同事書面表揚為準；

5、及時舉報違規事件，避免一般性損失，經查證屬實。

（二）員工有下列行為之一的，對其進行違紀懲處及經濟處罰，并在學會平臺上予以公告，情節嚴重的上報給相關部門。

1、不服從組織及領導工作安排；

2、工作作風懈怠，工作態度惡劣，造成不良影響；

3、無正當理由連續曠工時間超過三天或一個月內多次遲到、早退、不按程序請假；

4、無理取鬧、打架斗毆，采取恐嚇威脅手段要挾單位領導，嚴重影響工作秩序和社會秩序；

5、貪污、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂、挪用公款、利用職務或工作之便為自己或者他人謀取私利等違反廉潔紀律行為；

6、損害單位經濟權益，造成嚴重后果或嚴重違反職業道德，給學會造成極壞影響。

第八條 本制度經第三屆第四次理事會議審議通過后，從2023年1月1日起生效執行。