深圳市智能化學(xué)會(huì)會(huì)費(fèi)管理制度

第一條 為規(guī)范會(huì)費(fèi)收取、使用和管理，確保社團(tuán)的健康發(fā)展和正常活動(dòng)的進(jìn)行，制定本制度。

第二條 會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)第三屆第二次會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議審議通過(guò)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：

1、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)單位  30000元/年；

2. 副會(huì)長(zhǎng)單位  18000元/年；

3、理事單位9800元/年；

4、會(huì)員單位3800元/年。

第三條 會(huì)費(fèi)的收取

（一）會(huì)費(fèi)收取時(shí)間按入會(huì)申請(qǐng)時(shí)間，當(dāng)年收取當(dāng)年會(huì)費(fèi)，原則上不跨年，對(duì)跨年收取的會(huì)費(fèi)應(yīng)做好記錄。

1、經(jīng)批準(zhǔn)加入本會(huì)的新會(huì)員（或者變更會(huì)內(nèi)職務(wù)的會(huì)員），應(yīng)在接到通知之日起十五日內(nèi)，按本辦法繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納當(dāng)年會(huì)費(fèi)。

2、會(huì)員未按入會(huì)時(shí)間交費(fèi)的。延期半年，暫停其會(huì)員資格；一年內(nèi)仍未續(xù)費(fèi)的，學(xué)會(huì)視其為自動(dòng)退會(huì)。

3、會(huì)員中途退會(huì)或被學(xué)會(huì)除名的，已交納的會(huì)費(fèi)不予退還。

（二）會(huì)費(fèi)交納原則上采用賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬的方式，對(duì)于繳費(fèi)不便的會(huì)員，可與秘書(shū)處商定其他繳費(fèi)方式。

（三）會(huì)員單位當(dāng)年發(fā)生經(jīng)營(yíng)虧損，或因經(jīng)濟(jì)困難，無(wú)力按時(shí)足額交納會(huì)費(fèi)時(shí)，可向?qū)W會(huì)秘書(shū)處提出緩交、減交、免交會(huì)費(fèi)的申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論同意，予以緩交、減交、免交當(dāng)年會(huì)費(fèi)。

（四）收取會(huì)員單位會(huì)費(fèi)后開(kāi)具免稅發(fā)票，并應(yīng)及時(shí)登記造冊(cè)。

（五）對(duì)未按照規(guī)定交納會(huì)費(fèi)的會(huì)員，學(xué)會(huì)可采取以下措施：

1、發(fā)送會(huì)費(fèi)交納催收函；

2、通過(guò)微信等在線工具提醒催收信息；

3、按《章程》暫停其會(huì)員資格；

第四條 會(huì)費(fèi)的使用

會(huì)費(fèi)使用堅(jiān)持“取之于會(huì)員、用之于會(huì)員”，主要用于本會(huì)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。

（一）會(huì)費(fèi)使用范圍：

1、組織會(huì)員開(kāi)展工作調(diào)查、理論研究和經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)；

2、組織會(huì)員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和考察等活動(dòng)；

3、組織工作評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、召開(kāi)會(huì)議、對(duì)外宣傳等活動(dòng)；

4、學(xué)會(huì)日常開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)；

5、為會(huì)員提供服務(wù)等活動(dòng)；

6、開(kāi)展社會(huì)公益性項(xiàng)目；

7.經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò)的其他支出。

（二）會(huì)費(fèi)使用應(yīng)按照《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》和《資產(chǎn)資金管理制度》等執(zhí)行。

1、所有會(huì)費(fèi)支出均須嚴(yán)格按流程審批；

2、費(fèi)用支出必須取得真實(shí)的原始憑證，嚴(yán)禁偽造，變?cè)炱睋?jù)；

3、費(fèi)用票據(jù)必須分類(lèi)粘貼，不得混貼；需將合法，有效的發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)粘貼，并注明粘貼的單據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額；根據(jù)發(fā)票分類(lèi)內(nèi)容及粘貼順序填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單.粘貼的票據(jù)必須整潔，平整，規(guī)范。

第五條 會(huì)費(fèi)的管理

（一）學(xué)會(huì)設(shè)立獨(dú)立賬戶(hù)收取會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)收支情況向會(huì)員單位報(bào)告，接受會(huì)員單位監(jiān)督。

（二）配備財(cái)會(huì)人員，實(shí)行會(huì)計(jì)、出納分設(shè)，加強(qiáng)會(huì)費(fèi)收支管理，嚴(yán)格按章程規(guī)定管理使用會(huì)費(fèi)。

（三）建立收支明細(xì)賬目，每年向理事會(huì)報(bào)告一次會(huì)費(fèi)收支情況，本屆會(huì)費(fèi)的收支情況由理事會(huì)向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告，并向全體會(huì)員公告。

（四）財(cái)會(huì)人員變動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

（五）換屆或更換法定代表人之前，必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位的財(cái)務(wù)審計(jì)。

第六條 本制度經(jīng)第三屆第四次理事會(huì)議審議通過(guò)后，從2023年1月1日起生效執(zhí)行。